Ontslagbrief voorbeeld: zo stel je een correcte ontslagbrief op

Key takeaways

• Een goede ontslagbrief is duidelijk, beknopt en juridisch juist.

• Je vermeldt altijd de opzegdatum, laatste werkdag en je handtekening.

• Met een ontslagbrief voorbeeld voorkom je fouten en onduidelijkheden.

• Ook een korte ontslagbrief is rechtsgeldig als alle verplichte onderdelen zijn opgenomen.

• Via christelijkevacature.nl krijg je hulp bij de vervolgstappen na je ontslag.

• Toe aan een nieuwe baan? Bekijk de actuele vacatures of stuur een open sollicitatie.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een schriftelijk document waarin je aangeeft dat je zelf je arbeidsovereenkomst beëindigt. Voor werkgevers is dit een officieel bewijsstuk dat wordt gebruikt voor de personeelsadministratie.

Een ontslagbrief voorbeeld laat direct zien:

• welke informatie verplicht is;

• welke toon passend is;

• hoe je je ontslag netjes en professioneel formuleert.

Omdat ontslag nemen voor veel mensen spannend is, helpt een duidelijk voorbeeld om zeker te weten dat je het goed aanpakt.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Een ontslagbrief schrijven begint met structuur en helderheid. Je bent niet verplicht om je keuze toe te lichten, maar je brief moet wel juridisch correct zijn.

Stappenplan voor het schrijven van een ontslagbrief

1. Vermeld je naam en adres

2. Noteer de datum

3. Schrijf de naam van je werkgever

4. Geef duidelijk aan dat je ontslag neemt

5. Vermeld je laatste werkdag

6. Sluit af met een beleefde groet en handtekening

Door deze stappen te volgen, weet je zeker dat je ontslag rechtsgeldig is.

Toon en formulering

Gebruik altijd een:

• zakelijke toon

• respectvolle benadering

• duidelijke en feitelijke formulering

Een ontslagbrief is niet bedoeld om emoties of klachten te uiten.

Wat moet er in een ontslagbrief staan?

Veel mensen vragen zich af wat er precies in een ontslagbrief moet staan. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen.

Verplichte onderdelen

• Volledige naam

• Adresgegevens

• Datum

• Naam van de werkgever

• Duidelijke verklaring van ontslag

• Laatste werkdag

• Handtekening

Optionele onderdelen

• Kort dankwoord

• Verzoek om een ontvangstbevestiging

Ontbreekt één van de verplichte onderdelen, dan kan dit leiden tot verwarring of vertraging.

Ontslagbrief voorbeeld (standaard)

Onderstaand ontslagbrief voorbeeld laat zien hoe een eenvoudige en correcte brief eruitziet:

Hierbij beëindig ik mijn arbeidsovereenkomst.
Met inachtneming van de geldende opzegtermijn is mijn laatste werkdag [datum].

Dit type ontslagbrief voorbeeld wordt het meest gebruikt in de praktijk.

Korte ontslagbrief voorbeeld

Wil je het zo beknopt mogelijk houden? Dan is een korte ontslagbrief van ongeveer 100 woorden voldoende.

Wanneer kies je voor een korte ontslagbrief?

• Bij een vast dienstverband

• Als de relatie met je werkgever goed is

• Wanneer je geen toelichting wilt geven

Wat staat er in een korte ontslagbrief?

Een korte ontslagbrief bevat alleen:

• de mededeling dat je ontslag neemt;

• je laatste werkdag;

• je naam en handtekening.

Ook een korte ontslagbrief is volledig rechtsgeldig.

Benieuwd naar alle vacatures?

Bekijk ze hier

Ontslag genomen: wat nu?

Na het versturen van je ontslagbrief start een nieuwe fase. Veel mensen zoeken daarna naar werk dat beter aansluit bij hun waarden en overtuigingen.

Via Banenzonderdiploma vind je:

• vacatures bij fijne organisaties;

• werkgevers die passen bij jouw levensvisie.

Sta je op het punt een nieuwe baan te zoeken na je ontslag?
Bij Banen zonder diploma kun je je inschrijven, waarna wij actief met je meekijken naar een passende match.

Wil jij iets zoeken wat echt bij je past?

Schrijf je hier in

Veelgemaakte fouten bij een ontslagbrief

Bij het opstellen van een ontslagbrief gaan vaak dezelfde dingen mis.

Verkeerde opzegtermijn

Controleer altijd je arbeidsovereenkomst of cao om te weten welke opzegtermijn geldt.

Alleen mondeling ontslag nemen

Een mondelinge opzegging is juridisch minder sterk. Zet je ontslag daarom altijd op papier.

Te uitgebreide toelichting

Een ontslagbrief hoeft geen lang verhaal te zijn. Houd het kort, duidelijk en professioneel.

Na het lezen nog vragen?

Stel ze hier