Backoffice Medewerker Opleidingen

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van plannen, administreren en het ondersteunen van collega's? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan is deze functie als Backoffice Medewerker Opleidingen iets voor jou.

Voor een landelijke technische organisatie zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat opleidingen, trainingen en examens administratief en organisatorisch perfect geregeld zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de operatie, trainers en collega's en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie.

Wat krijg je als Backoffice Medewerker Opleidingen?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.600 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om op termijn 1 à 2 dagen per week vanuit huis te werken;
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Korting op onder andere sportabonnementen, elektronica en diverse uitjes;
• Een afwisselende functie binnen een groeiende en toekomstgerichte organisatie.

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker Opleidingen?

Als Backoffice Medewerker Opleidingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alle opleidingen en trainingen. Je zorgt ervoor dat deelnemers tijdig worden ingepland, certificeringen up-to-date blijven en alle opleidingsgegevens correct worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen en organiseren van opleidingen, trainingen en examens;
• Registreren en uitnodigen van deelnemers;
• Verwerken van examenresultaten en opleidingsgegevens;
• Bewaken van certificeringen en opleidingsplanningen;
• Reserveren van lesruimtes en opleidingsmiddelen;
• Beheren van het Learning Management Systeem (LMS);
• Opstellen van rapportages en managementinformatie;
• Ondersteunen bij audits en certificeringen;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt dagelijks met collega's, planners en trainers en zorgt ervoor dat alle opleidingen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen medewerkers zich blijven ontwikkelen en is de opleidingsadministratie altijd op orde.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een toonaangevende technische organisatie die actief is binnen de aanleg, het beheer en onderhoud van essentiële infrastructuur. Dagelijks werken honderden collega's aan projecten die bijdragen aan de bereikbaarheid en verduurzaming van Nederland. Binnen de organisatie staan samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je werkt in een betrokken team waar collega's elkaar graag helpen en waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Affiniteit met digitale systemen en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en proactief;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en behoudt overzicht.
• Ervaring binnen een opleidingsomgeving, HR of planning is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie als Backoffice Medewerker Opleidingen? Neem dan contact op met Robbert voor meer informatie of solliciteer direct.

Wij kijken uit naar jouw reactie!