Management Assistent / Office Manager

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur, overzicht en het ontzorgen van anderen? Vind je het leuk om te schakelen tussen directie, collega’s en externe partijen? Dan is deze functie als Management Assistent / Office Manager in Bodegraven precies wat je zoekt. Voor een groeiende organisatie zoeken wij een proactieve en georganiseerde office professional die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat je krijgt als Management Assistent / Office Manager

In de rol van Management Assistent / Office Manager kun je rekenen op:

• Een startsalaris tussen de € 2.700 – € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Wat je gaat doen Management Assistent / Office Manager

Als Management Assistent / Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en ondersteunt de directie én collega’s in de breedste zin van het woord.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Ondersteunen van de directie en bewaken van deadlines en actiepunten;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe partijen;
• Verzorgen van interne communicatie en informatievoorziening;
• Coördineren van facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en kantoorbenodigdheden;
• Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners;
• Administratieve ondersteuning bij trainingen en opleidingsactiviteiten;
• Plannen en coördineren van leer- en ontwikkeltrajecten voor medewerkers.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een organisatie die actief is binnen de technische dienstverlening in de gebouwde omgeving. Zij ondersteunen klanten bij het beheren en optimaliseren van gebouwinformatie en leveren een belangrijke bijdrage aan succesvolle bouw- en vastgoedprojecten. Er wordt gewerkt in een professioneel team met een informele sfeer en korte lijnen.
De werklocatie is in de regio Bodegraven.

Wie we zoeken

Jij bent georganiseerd, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, secretariële of facilitaire richting;
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en communiceert professioneel en duidelijk;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders;
• Je denkt vooruit en houdt van aanpakken.

Interesse in deze functie als Management Assistent / Office Manager?

Heb je vragen of wil je direct solliciteren? Neem contact op met Robbert via telefoon of WhatsApp, of reageer via het sollicitatieformulier.

We maken graag kennis met je!