Managementassistent Directie (20-24 uur)

Functieomschrijving

Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Een goed georganiseerd bedrijf begint met een goede organisatie. Daarom zoeken wij een managementassistent die de directie ondersteunt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een afwisselende werkweek waarin geen dag hetzelfde is.
• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• Werken binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de directie en het managementteam op organisatorisch en administratief gebied. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van de agenda van de directie;
• verzorgen van secretariaatswerkzaamheden;
• voorbereiden van management- en MT-overleggen;
• bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
• opstellen en beheren van inkoopcontracten;
• beheren van documenten en archieven;
• onderhouden van contacten met leveranciers;
• coördineren van facilitaire zaken;
• baliebezetting op woensdag.

Wat heb je in huis?

Je bent nauwkeurig, proactief en weet prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, communiceert makkelijk en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Daarnaast:

• heb je een mbo+ of hbo-werk- en denkniveau;
• heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• werk je zorgvuldig en vertrouwelijk;
• ben je vaardig met Microsoft Office;
• is ervaring met contractbeheer of een juridische achtergrond een pré;
• ben je 20 tot 24 uur per week beschikbaar.

Je werkomgeving

De Vree en Sliepen is een modern bouwbedrijf uit Tiel met een sterke positie in Rivierenland. We werken met korte lijnen en een nuchtere mentaliteit. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken vanzelfsprekend is. Vanuit jouw rol ondersteun je de directie en lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de hele organisatie.

Interesse in de functie? 

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen naar sofia@flox.nl. 

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!