Office en managementassistent in de technische branche

Functieomschrijving

Ben jij iemand die structuur brengt in hectiek en overzicht ziet waar anderen chaos zien? Houd je ervan om collega’s te ontzorgen en processen soepel te laten verlopen? Dan is deze kans als Office & Management Assistent iets voor jou!  

In deze rol ben je de motor achter een georganiseerde en representatieve werkomgeving, ondersteun je het team op belangrijke momenten en zorg je ervoor dat alles écht geregeld is, van agenda’s tot facilitaire zaken, van interne communicatie tot externe contacten. 

Wat bieden wij als office en managementassistent 

• Een salaris tussen €2.700 en €3.200 per maand, passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden. 
• Afwisseling en uitdagingen in je dagelijkse werk, zodat geen dag hetzelfde is. 
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een professionele omgeving. 
• Een betrokken en gezellig team waar samenwerking en onderlinge support centraal staan. 

Wat ga je doen als office en managementassistent  

Als Office & Management Assistent ben jij het organisatorische hart van het team. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s hun werk zo soepel mogelijk kunnen doen. Je dagen zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. 

• Beheren van agenda’s en afspraken van het team of management. 
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, events en interne bijeenkomsten. 
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoontjes. 
• Ondersteunen bij administratieve processen en rapportages. 
• Ontzorgen van collega’s op praktisch vlak, zoals facilitaire zaken en kleine projecten. 

Over de organisatie 

Je komt terecht bij een professioneel technisch bedrijf dat al jaren actief is in het ondersteunen van uiteenlopende projecten. Het bedrijf levert administratieve en organisatorische diensten die ervoor zorgen dat projecten efficiënt en soepel verlopen.   
  
Binnen het bedrijf staat samenwerking hoog in het vaandel: collega’s werken nauw samen over verschillende afdelingen heen en helpen elkaar om doelen te behalen. Kwaliteit, betrouwbaarheid en een praktische aanpak zijn kernwaarden die dagelijks terugkomen in het werk.   
  
Het bedrijf biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Er is aandacht voor opleiding en training, zodat je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Daarnaast heerst er een prettige, informele werksfeer, met gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke uitjes, waardoor collega’s elkaar goed leren kennen en plezier in het werk centraal staat.    

Wie zoeken wij als office en managementassistent 

• Je hebt een MBO‑opleiding afgerond 
• Nauwkeurig werken zit in je bloed en je hebt oog voor detail. 
• Communicatief sterk: je schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen. 
• Prioriteiten stellen gaat je gemakkelijk, ook als er veel tegelijk speelt. 
• Je wisselt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. 
• Servicegericht denken en altijd een stap vooruit zijn, hoort bij jouw manier van werken. 
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. 

Klaar om aan de slag te gaan als office en managementassistent?  

Dan maken we graag kennis met je! Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Sofia via 06 21950389 of sofia@flox.nl.   

Liever direct solliciteren? Dat kan natuurlijk ook, vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.