Receptioniste

Functieomschrijving

Je start je dag op een plek waar altijd beweging is. De telefoon gaat, een bezoeker meldt zich aan de balie en collega’s lopen binnen met vragen. Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en regelt dat alles achter de schermen soepel verloopt. 

In deze rol combineer je gastvrijheid met organisatie: je schakelt tussen telefoontjes, bezoekers en collega’s en zorgt dat iedereen snel op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw betrokkenheid en overzicht draag je dagelijks bij aan een prettige en professionele werkomgeving. 

Wat bieden wij jou als receptioniste 

• Maandsalaris tussen €2.600 en €3.200, afhankelijk van ervaring 
• Werkweek van 20-28 uur, ideaal voor een goede werk-privébalans 
• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een betrokken team 
• Een prettige, collegiale werkomgeving waar je echt het verschil maakt 
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en ervaring op te doen 
• Werken op een centrale locatie in een professioneel en dynamisch bedrijf 

Wat ga je doen als receptioniste 

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers, zorgen dat iedereen zich welkom voelt 
• Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails, en berichten doorgeven aan collega’s 
• Registreren en verwerken van post en documenten, bijhouden van het bezoekersregister 
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat alle faciliteiten geregeld zijn 
• Ondersteunen van collega’s bij kleine administratieve of organisatorische taken 
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en overzicht bewaren op kantoor 
• Afsluiten van de dag en zorgen dat alles netjes en georganiseerd wordt achtergelaten 

Over de opdrachtgever 

Je komt te werken bij een groeiend bedrijf in Ede, actief in de technische en bouwsector. Ze voeren allerlei projecten uit, van infrastructuur en technische installaties tot het ondersteunen van interne processen. Bij elk project staat kwaliteit en samenwerking centraal. 

Het team bestaat uit enthousiaste collega’s die elkaar helpen en samen successen vieren. Als nieuwe medewerker merk je direct de warme en collegiale sfeer: iedereen werkt samen om projecten soepel te laten verlopen en klanten tevreden te houden. Het is een plek waar je werk echt wordt gewaardeerd en waar je onderdeel bent van een organisatie die blijft groeien en ontwikkelen. 

Wat verwachten we van een receptioniste 

We zoeken een gastvrije en georganiseerde collega die het overzicht kan bewaren in een drukke en veelzijdige omgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een warm welkom, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een nette, verzorgde locatie. Belangrijkste eigenschappen en vaardigheden: 

• Representatief en klantvriendelijk, zowel aan de balie als aan de telefoon 
• Communicatief sterk en sociaal vaardig 
• Goed kunnen organiseren en meerdere taken tegelijk overzien 
• Proactief en hands-on in het oppakken van werkzaamheden 
• Digitaal vaardig, ervaring met Microsoft Office en Outlook 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 

Ben jij de receptioniste die we zoeken? 

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op 0621950389 of [email protected].        
 
Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo snel mogelijk contact met je op.