Secretarieel Administratief Medewerker

In deze rol als Secretarieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt. Je ondersteunt het team op administratief en secretarieel vlak, houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat informatie, afspraken en communicatie goed worden verwerkt en opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kan het team efficiënt doorwerken zonder dat er zaken blijven liggen. 

Wat krijg je als secretarieel administratief medewerker 

• Een salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring  
• Een veelzijdige functie als Secretarieel Administratief Medewerker binnen een bouwbedrijf waar geen dag hetzelfde is  
• Werken in een omgeving waar projecten zichtbaar worden gerealiseerd, van kantoor tot bouwplaats  
• Veel afwisseling tussen administratieve, secretariële en ondersteunende werkzaamheden  
• De ruimte om echt bij te dragen aan een goed georganiseerde interne organisatie  
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een praktische en nuchtere werkomgeving  
• Een informele werksfeer met collega’s die samen de schouders eronder zetten 
• Een werkweek van 24 tot 40 uur per week, wat past bij jou 

Wat ga je doen als secretarieel administratief medewerker 

In deze rol ondersteun je het team en het management met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, documenten en communicatie goed worden verwerkt en opgevolgd. 

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken  
• Inplannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen  
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actiepunten  
• Verzorgen van algemene administratieve werkzaamheden  
• Bijhouden en opvolgen van openstaande acties en deadlines  
• Verwerken en opstellen van documenten en correspondentie  
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met interne collega’s en externe partijen  
• Ondersteunen van collega’s op kantoor bij ad-hoc werkzaamheden 

Wat breng je mee als secretarieel administratief medewerker 

• Mbo werk- en denkniveau  
• Basiskennis van administratieve en organisatorische processen  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  
• Je werkt zorgvuldig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht  
• Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken 

Over het bedrijf 

Je komt te werken binnen een nuchter en betrokken bouwbedrijf waar hard werken en samenwerken hand in hand gaan. De organisatie is actief in de realisatie en ontwikkeling van diverse bouwprojecten en staat bekend om een praktische aanpak en korte lijnen. 

Binnen het team heerst een informele sfeer en wordt er veel samengewerkt om projecten soepel en volgens planning te laten verlopen. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om echt mee te draaien in de dagelijkse operatie van het bedrijf. 

De organisatie groeit en professionaliseert, maar blijft trouw aan een hands-on mentaliteit waarin iedereen elkaar kent en makkelijk benadert. 

Ben jij de secretarieel administratief medewerker die we zoeken? 

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op 0621950389 of sofia@flox.nl.       

Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo snel mogelijk contact met je op.